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第二,你的赞扬不可暗含对对方缺点的影射。比如这样一句口无遮拦的话:“太好了,在一次次半途而废、错误和失败之后,您终于大获成功了一回!”
第三,不能以你曾经不相信对方能取得今日的成绩为由来称赞他。比如:“我从来没想到你能做成这件事。”或是“能取得这样的成绩,恐怕连你自己都没想到吧。”
第四,你的赞词不能是对待小孩或晚辈的口吻,比如:“小伙子,你做得很棒啊,这可是个了不起的成绩,就这样好好干!”
总之,赞美就像空气清新剂,可以振奋客户的精神,“美化”你身边的气氛。但也必须清楚,再好的清新剂也有过敏以致反感者,更何况人与人之间的关系如此复杂。如果不通达人情,不根据所赞对象的心情及当时的具体情况而乱赞一通,恐怕真的会将马屁拍到马掌上。
4.阿谀奉承不是赞美
有一位销售员曾经说,原先他以为“拍马”是拍拍马的屁股,让马感到很舒服,后来才知道“拍马”一词出自蒙古族。据说从前蒙古人的身份、地位完全可以从他的坐骑看出,所以,当他们称赞一个人时,总是拍着他的马的屁股连声道:“好马!好马!”既然马是好马,那骑在马背上的主人自然是好汉了。
虽说人人都喜欢听赞美之词,但也并不是无条件地喜欢一切赞美自己的言论。“拍马屁”若拍得不得法,不仅达不到预期的目的,反而会引起对方的反感。
比如说,有的推销员上顾客家去推销时,只要看见主人是女的,张口就说:“您长得真漂亮!”、“您打扮得真好看!”或“您显得真年轻!”像这种一点铺垫都没有的夸奖,太不自然了。碰上脾气好的至多不过说你“神经病”,然后把门关上;要是碰上脾气不好的,她不骂你“流氓”才怪呢。
怎样使你的“马屁”拍出来时不唐突呢?有一位推销员是这样做的:
当他敲开一顾客的家门,看见开门的是一位十分年轻的少妇时,便故意装出一副惊慌失措的样子,可怜巴巴地说:“真对不起,小姐,我是个推销儿童游戏卡的推销员,我本来是想找一家有小孩的,没想到打搅您了。”
那少妇有些火了:“我就有孩子。”这位推销员又赶紧装出一副很惊诧的样子,瞪了她半天,才用惊奇的语调说:“啊,啊,请原谅,没想到您已经有了孩子,您是这么年轻、漂亮……真不敢相信。”正如他所预料的那样,那位少妇的脸上有了笑容。
此外,赞美还必须符合事实,否则是收不到任何好的效果的。最好的办法是选中对方最心爱的东西、最引以为豪的东西进行称赞,这样的称赞无论怎样过分,对方都不至于气恼。
有一位工程师史先生,他想要降低房租,可他知道他的房东是相当顽固的,他说:“我写信给房东,告称在租约期满后,准备迁出,实际上我并不想迁居,只希望能减低租金,但依情势来看,不会有太大希望,因为许多的房客都失败过,那房东是难以应付的,不过我正在学习如何待人的技术,因此我决定试验一下,房东收到我的信后,不出几天就来看我,我在门口很客气地迎接他,我充满了和善和热诚,我没有开口就提及房租太高,我开始谈论我是如何的喜欢他这房子,我做的是‘诚于嘉许宽于称道’。我恭维他管理房舍的方法,并告诉他很愿意继续住下去,但是限于经济能力不能负担。”
“显然,他从未接受过房客如此的肯定和款待,他几乎不知如何是好,于是他开始向我吐露,他也有他的困难,有一位抱怨的房客,曾写过十多封信给他,简直是在侮辱他,更有人曾指责,假如房东不能增加设备,他就要取消租约。”
“临走时他告诉我:‘你是一个爽快的人,我乐于有你这样一位房客。’没有经过我的请求,他便自动减低了一点租金,我希望再减一点,于是我提出了我的数目,于是他便毫无难色地答应了。当他离开时,还问我:‘有什么需要替你装修的吗?’”
“假如我用了别的房客的方法去减低租金,一定会遭遇他们同样的失败,可是我用了友善、同情、欣赏、赞美的方法,使我获得了胜利。”
当然,赞美别人要真心,要恰如其分,不要言过其实,说得天花乱坠,过了头的就不是赞美,而是“拍马屁”了。因人、因时、因地、因场合适当地赞美人,是对别人的鼓励和鞭策。年轻人爱听风华正茂、有风度的赞语;中年人爱听幽默风趣、成熟稳健的赞语;老年人爱听经验丰富、老当益壮、德高望重的赞语;女同志爱听年轻漂亮、衣服合体、身材好的赞语;孩子爱听活泼可爱、聪明伶俐的赞语;病人爱听病情见好、精神不错的赞语。
取人之长补己之短,抬着头看别人,你就会越走越高。反之总觉得别人不如自己,高高在上,低着头看别人你就会越走越低。善于发现别人的长处,还必须善于赞美,赞美别人的同时,你的心灵得到净化,你就会发现世界无限美好,人间无限温暖。
赞美有时也无需刻意修饰,只要源于生活,发自内心,真情流露,就会收到赞美之效。但要更好地发挥赞美的效果,也需要注意以下几个要点。
(1)实事求是,措辞恰当。
当你准备赞美别人时,首先要掂量一下,这种赞美,对方听了是否相信,第三者听了是否不以为然,一旦出现异议,你有无足够的理由证明自己的赞美是有根据的。
一位老师赞美学生们:“你们都是好孩子,活泼、可爱、学习认真,做你们的老师,我很高兴。”这话很有分寸,使学生们既努力学习,又不会骄傲。但如果这位老师说:“你们都很聪明,将来会大有出息,比其他班的同学强多了。”效果就大不一样了。
(2)赞美要具体、深入、细致。
抽象的东西往往不具体,难以给人留下深刻印象。如果称赞一个初次见面的人“你给我们的感觉真好”,那么这句话一点作用都没有,说完便过去了,不能给人留下任何印象。但是,倘若你称赞一个好推销员:“小王这个人为人办事的原则和态度非常难得,无论给他多少货,只要他肯接,就绝对不用你费心。”那么由于你挖掘了对方不太明显的优点,给予赞扬,增加了对方的价值感,因此赞美起的作用会很大。
(3)热情洋溢。
漫不经心地对对方说上一千句赞扬的话,也等于白说。缺乏热情的空洞的称赞,并不能使对方高兴,有时还可能由于你的敷衍而引起对方的反感和不满。
(4)赞美多用于鼓励。
鼓励能让人树立起自信心。自信是成功的一半,用赞美来鼓励对方,能达到事半功倍的效果,尤其在“第一次”。无论任何人做任何事情,都有第一次的时候,如果对方第一次做得不好,你应该真诚地赞美一番:“第一次有这样的表现已经很不容易了!”别人会因为你的赞美而树立信心,下次自然会做得更好。
对别人的赞美要客观、有尺度、出于真心,而不是阿谀奉承、刻意恭维讨好,这样做会适得其反,会引起别人反感。赞美之辞既是对别人成绩的肯定,使听者感受到自己存在的价值,激发他人努力去做出更大的成就,与此同时自己也能获得无限的快乐。而扼杀人与人之间最为宝贵的真诚乃是妒忌,见不得别人比自己有地位、有成就,见不得别人比自己有钱。这样的心态,是无法说出真诚的赞美之词的。说出真诚、由衷的赞美是需要雅量的。
5.别具一格的赞美语言更讨人喜欢
赞美要有新意才会得到对方的认同。陈词滥调每个人都会背,这样的赞美会引起人的反感,要引起对方注意,必须有别具一格的赞美语言。
杰克公司承包了一项建筑工程,预定于一个特定日期之前,在费城建立一幢庞大的办公大厦。一切都照原定计划进行得很顺利。大厦接近完成阶段时,负责供应大厦内部装饰的用铜器的承包商突然宣称,他无法如期交货。
如果真是这样的话,整幢大厦都不能如期交工,公司将承受巨额罚金。
长途电话、争执、不愉快的会谈,全都没效果。于是杰克先生奉命前往纽约,当面说服用铜器承包商。
“你知道吗?在布鲁克林区,有你这个姓名的,只有你一个人。”杰克先生走进那家公司董事长的办公室之后,立刻就这么说。
董事长有点吃惊地,说:“不,我并不知道。”
“哦,”杰克先生说:“今天早上,我下了火车之后,就查阅电话簿找你的地址,在布鲁克林的电话簿上,有你这个姓的,只有你一人。”
“我一直不知道。”董事长说着很有兴趣地查阅电话簿。“嗯,这是一个很不平常的姓,”他骄傲地说:“我这个家族从荷兰移居纽约,几乎有二百年了。”一连好几分钟,他都在说他的家族及祖先。当他说完之后,杰克先生就称赞他拥有一家很大的工厂,说自己以前也拜访过许多同一性质的工厂,但跟他这家工厂比起来就差得太多了。“我从未见过这么干净整洁的铜器工厂。”杰克先生如此说。
“我花了一生的心血建立这个事业,”董事长说:“我对它感到十分骄傲。你愿不愿意到工厂各处去参观一下?”
在参观过程中,杰克先生赞扬他的组织制度健全,并告诉他为什么工厂看起来比其他竞争者的高级,以及好处在什么地方。杰克先生还对一些不寻常的机器表示赞赏,这位董事长解释说是他本人发明的。他花了不少时间,向杰克先生说明那些机器如何操作,以及它们的工作效率多么良好。他坚持请杰克先生吃中饭。到这时为止,你一定注意到,杰克先生一句话也没有提到此次访问的真正目的。
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