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倾听客户的讲话要集中注意力,细心聆听对方所讲的每个字,注意对方的措辞及表达方式,注意对方的语气、语调、面部表情、眼神动作等,所有这些都能为你提供线索,去发现对方一言一行背后所隐含的内容。
例如:在销售沟通中,我们常常听到这样的说法:“顺便提一下……”说话的人试图给人一种印象,似乎他要说的事情是突然想起来的。但是,你要明白的是,他要说的事情恰恰是非常重要的,先说这么一句,显得漫不经心,其实不过是故作姿态而已。所以,当你发现一个人常用诸如“老实说”、“说真的”、“坦率地说”、“真诚地说”等类似的一些词句的时候,往往就是此人既不坦率也不诚实的时候,这种词句,只不过是一种掩饰罢了。
(2)抛弃先入为主的观念
只有抛弃那些先入为主的观念,才能去耐心地倾听客户的讲话,才能正确理解对方讲话所传递的信息,从而准确地把握对方话语的核心所在,从而客观、公正地听取、接受对方的疑惑与不满。
(3)控制好自己的言行
在倾听对方时,最难也是最关键的技巧之一,就是要约束、控制好自己的言行。通常人们都会喜欢听赞扬的话,不喜欢听批评话。当听到反对意见时…总会忍不住想要马上批驳,似乎只有这样,才能说明自己有理。还有的人过于喜欢表现自己,这都会导致在与对方交流时,过多地讲话,或打断别人的讲话。这不仅会影响自己的倾听,也会影响对方的谈兴和对你的印象。所以,在与客户的沟通中,一定不要轻易地打断对方的讲话,也不要自作聪明地妄加评论。
(4)尽量创造倾听的机会
要想营造一种较为理想的谈话氛围,并鼓励客户继续谈下去,作为倾听方,就需要采取一些策略方法。
第一,要善于鼓励。倾听对方的阐述需要做好相应的准备,否则,倾听时心不在焉,会让对方觉得你根本就没听,从而让对方感到不愉快,也会觉得你欠缺合作的诚意。因此,在倾听时一定要给对方营造一种心情愉快、愿意继续讲下去的氛围。其基本技巧之一,就是用微笑、点头、目光等赞赏方式来表示对客户的呼应,来显示自己对客户谈话的兴趣,从而促使对方继续讲下去。
第二,要善于表示对客户的理解。试想一下,如果在销售谈判中,你侃侃而谈了半天,对方却一点儿听懂、弄明白了的表示都没有,那么你还有兴致谈下去吗?所以不妨设身处地地为对方考虑一下,在销售谈判中,当你充当“倾听者”时,一定要注意以“是”、“对”等答话来表示自己的肯定。在对方停顿下来的时候,也可以用简单的话语来指出对方的某些观点与自己一致,或运用自己的经历、经验来说明对讲话者的理解,有时还可以适当复述对方所说过的话,这些表示理解的方式都是对讲话者的一种积极呼应。
第三,要善于鼓励客户讲下去。有时候适当地运用反驳和沉默,也可以鼓励客户继续谈下去。当然,这里所说的反驳并不是指轻易地打断对方的讲话或插话,而是当对方征求你的意见或稍作停顿时,对其进行适度的反驳。另外,根据具体的谈判情况,你也可以保持适当的沉默,因为沉默有时不等同于承认或忽视,它可以表示你在思考,是重视对方的意思,也可能是在暗示对方,让他们转变话题。
(5)有鉴别的去倾听
有鉴别的去倾听必须要建立在专心倾听的基础上,因为不用心听,就无法鉴别出客户所传递出来的信息。例如“太贵了”,这几乎是每一位客户的口头禅,言外之意就是“我不想出这个价”,而不是“我没有那么多钱”。如果不能辨别其背后的真正含义,就往往会错把客户的借口当作反对意见而加以反驳,从而很容易激怒客户,同时也让客户找到了为自己进行辩护的借口,也就会在无形中增加了销售的阻力。
所以,只有对客户的谈话内容进行恰当的鉴别,才能摸清客户的真实意图,而只有在掌握了客户真正意图的基础上,才能有效地调整谈话策略,从而对客户进行更有针对性的说服工作。
(6)不要因急于反驳客户而结束倾听
即使是在已经明了客户真实意图的情况下,也要坚持听完对方的阐述,而不要因为急于纠正客户的观点而打断对方的谈话。即便是根本不同意客户的观点,也要耐心地听对方讲完。因为,听得越多,就越容易发现客户的真正动机和主要的反对意见,从而有针对性的调整自己下一步的销售策略。
(7)倾听要配合得积极的回应
要使自己的倾听获得更好的效果,就不仅要去认真地听,还应该有一些反馈性的表示,比如点头、欠身、双眼注视客户,或重复对方所说的一些重要句子,或提出几个对方关心的问题等。这样一来,客户就会因为销售员如此专心地倾听而愿意更多、更深地讲出自己的一些观点。
6.倾听客户并积极地回应
著名的成功学家卡耐基说过:“你即使喜欢果酱,而在钓鱼的时候,仍然不能用果酱作鱼饵;在这个时候,即使你讨厌蚯蚓,也得用它,因为鱼喜欢才会上钩。”这话虽然有些实用主义的味道,然而用它来说明讲话者与倾听者的关系,不失为一个生动的比喻。作为销售员尤其应该注意这一点。
当客户向你发表一些自己的观点时,如果你只是毫无表情的缄默,或者心不在焉,那就会令顾客感到非常尴尬。相反,如果你能够表现出时刻都在耐心倾听对方的谈话,就能够在无形中满足对方的自尊心,并有助于加深彼此间的感情,为销售的成功创造和谐融洽的环境和气氛。
作为推销员的约克面临着一个很大的障碍:他的听力很糟糕,他只能从别人的口形来判断对方说话的内容。但让人意想不到的是,正是这种听力上的缺陷反而给约克的推销工作带来了莫大的帮助。
格雷迪是罗伯特斯公司的创始人和总裁,该公司的业务是为圣戈地区的老板们提供潜在客户的信用情况。现在他们要购买一套计算机系统,这套设备至少需要二三十万美元。由于涉及金额较大,所以他对此也比较慎重,考察了很多家计算机设备商的产品与报价。
约克是其中一家计算机公司的推销员,为了赢得这份大合同,他先后在长达10个月的时间里跟格雷迪会谈了几十次,还进行了许多次的电话沟通与产品展示,以及频繁的谈判与宴请。可以说,这是一次马拉松式的推销。正是在这场推销中,约克逐渐意识到了自己的一个出人意料的优势,而这个优势正是来自于他那极其糟糕的听力。
原来,每当他和格雷迪进行会谈时,由于听力较差,所以为了听清对方的谈话,他就必须全神贯注的去倾听、去观察,以判别格雷迪的口形,从而得知对方在说什么。在和格雷迪洽谈时,他一般都坐到椅子的外缘上,身体也尽量地向前倾,这样才能够更好地注意格雷迪的口形。约克的这种不经意的动作与表情,在无形之中就给了格雷迪这样一种感觉:即对方在非常耐心、认真地倾听自己的谈话,对自己的谈话很感兴趣,也很尊重自己。
由于需要调动全部的注意力来观察格雷迪的口形,所以约克一点也不敢分心,,就是电话铃响或者客户的秘书进来——他的眼睛都始终没离开过格雷迪的脸。即使是在做笔记时,约克的眼睛也在看着对方。
就这样,在整个推销过程中,只要和格雷迪谈话,约克从不分神,这样一来,约克的态度就让格雷迪先生觉得他是世界上最重要的人,从而强烈地满足了他的自尊心。可想而知,最终约克也和他成功的达成了交易。
在签完合同后,约克就下决心要改善一下自己的听力。于是他出去买了一套助听器。当他戴上助听器,再一次去拜访格雷迪的时候,情况却发生了变化。
当他和格雷迪在办公室交谈时,由于戴上了助听器,所以不需要再坐到椅子边上,身体也不必向前倾了,他就靠在椅子背上,拿出笔记本问道:“机器工作得怎么样?”格雷迪开始讲计算机的工作情况,突然秘书进来了。不自觉地,约克一边听格雷迪讲,一边不时地四处看看,因为他再也不用专注地盯着格雷迪的脸就能听见他在说什么。“这可真棒!”他心想,他能一边听,一边随意地到处看看。
十几分钟之后,格雷迪突然半途停下话题,约克当时正在一边听他说话,一边望着窗外的风景。
“约克!”格雷迪提高嗓门叫着。
“什么事?”约克一边回答,一边收回视线看着他。
“我要你把那玩意儿取下来。”
“把什么取下来,格雷迪?”约克不解地问。
“你的助听器。”
约克一脸疑惑:“为什么?”
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