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第八章 精明人做事总是自动自发（第3页）

确实，一个人之所以能够成功，是因为他在同样的时间内做了与别人不一样的事情，他会管理时间，充分利用时间，提高工作效率。大连实德集团总栽徐明说：“商场上不是大鱼吃小鱼，而是快鱼吃慢鱼”。反应快、决策快、行动快，是徐明的快鱼风格，也是他能够成功的一大保证。竞争，实质上就是能不能在最快的时间内做出最好的东西。人生最大的成功，就是在最短的时间内达成最多的目标。

美国的著名的皮鞋制造商伍德所处的年代，还是一个以手工制作为主要生产方式的年代，伍德凭借自己的努力，设计出了花样繁多的新鲜皮鞋样式，一下子就收到了雪片一样的订单。而当时，伍德皮鞋作坊只有十八个人工，累死也不可能制作那么多的皮鞋，向别的工厂借吧，都要保护自己的利益，不可能出借给他。伍德为此伤透了脑筋，最后决定召开一个作坊会议，向大家摊开这些问题，征求大家的意见。当伍德把问题摆出后，人们就开始发言了。有人认为要出钱向别的工厂去借，有的人认为要退掉一部分订单。有一个青年制鞋工说，可用机械来代替，此话一出口，马上引来了人们的一致哄笑。伍德就从这儿得到了启发，马上成立了一个研制机构，研究制鞋机器的问题，于是简单的制鞋机器就问世了。制鞋业也因此大大地提高了制鞋效率，伍德成为制鞋机器的主要收益人。

伍德就是在众多的建议中，采取了“取优”的原则，加快了制鞋速度，取得了成功，他的经验，我们不能不吸收。

但是，仍然有非常多的人天天都在浪费时间，他并不知道自己的目标到底在哪里，他的目标也没有事先设定优先顺序，也没有做详细的计划，只是一直问自己：为什么不跟别人一样成功。有些人认为自己比别人聪明，可是成就不如别人，关键就在于他浪费了太多的时间。

一位大学生准备晚上7点开始学习。但因晚饭吃多了，所以决定看一会儿电视。说看一会儿，结果看了一个小时，因为电视节目很精彩。晚上8点，他坐在桌前正准备看书，突然又想起来要跟朋友打一个电话，一聊又是40分钟（他一天没跟他的朋友聊了）。他在回来的路上又被人拉去玩了1小时乒乓球。结果，他满头大汗，又去洗了个澡。洗完澡，又觉得饿了，因为毕竟消耗了不少体力。本来计划挺好的一个晚上就这样过去了。到了凌晨1点钟，他打开了书，但又太累了，集中不了精神再看。最终，他还是去睡了。

你是不是有过和他一样的经历呢？

时间管理学的研究发现，人们的时间往往是在无意中被“偷走”的。生活中最常见的“时间窃贼”有十个：

1。找东西。据对美国200家大公司职员作的调查，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10%的时间。对付这个“时间窃贼”，有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。

2。懒惰。对付这个“时间窃贼”的办法是：

（1）使用日程安排薄。

（2）在家居之外的地方工作。

（3）及早开始。

3。时断时续。研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去干。

4。一个人包打天下。提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人，授权他们去干好，这样每个人都是赢家。授权给别人，同时也要给他们完成任务所需要的条件。

5。偶发延误。这是最浪费时间的情况，要避免这种情况出现，惟一的办法是预先安排工作。事前有准备，利用好偶发的延误，你能把本来会失去的时间化为有用的时间。

6。惋惜不已或白日做梦。老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，又或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。

7。拖拖拉拉。这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

8。对问题缺乏理解就匆忙行动。这种人与拖拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动，以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。

9。消极情绪。消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适，培养积极心态。

10。分不清轻重缓急。即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。许人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。或者，他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。确定主次。在确定每一天具体做什么之前，要问自己三个问题：

（1）我需要做什么？明确那些非做不可，又必须自己亲自做的事情。

（2）什么能给我最高回报？人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即所谓“扬己所长”。

（3）什么能给我们最大的满足感？在能给自己带来最高回报的事情中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。把重要事情摆在第一位。

除了上述十大“时间窃贼”之外，其他常见的“时间窃贼”还有：承诺太多、贪多不烂；喜欢开会、夸夸其谈；门户大开、迎来送往；家务繁杂、应酬过多等等。因此，要学会科学利用时间，要学会掌握充分利用时间一些必要的技巧。

第五节：成为一个好的时间管理者

人们浪费时间的原因主要分成主观和客观两大类：

其中主观原因有缺乏明确的目标，拖延，缺乏优先顺序，想做的事情太多，做事有头无尾，缺乏条理和整洁，不懂授权，不会拒绝别人的请求，仓促决策，行动缓慢，懒惰和心态消极。客观原因有上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权），工作系统浪费时间（访客、官样文章、员工离职等），生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等）。

这里提供一些管理时间的方法。

１．每天清晨把一天要做的事都列出清单。

如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的ＰＤＡ或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。