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说话的效果是人际关系的基础,说话的效果代表各式各样的人际关系。因为人与人之间的远近亲疏都可以从这些“效果”中呈现出来。所以要做好我们手中的事情,我们还必须对人际交往中的语言艺术有所了解。
第一节:别以为自己没有“说错话”
留心对方的忌讳,看起来虽是芝麻小事,实际上却是影响彼此关系的大事,如果因此而与人结怨而不自知,就真要吃不了兜着走了。
俄国讽刺小说家克雷洛夫在提及说话办事的技巧时,曾经幽默地说过:“语言就像是一把剃刀,最锋利的剃刀会帮你把脸刮得最干净,不过,你必须做到灵活地运用这把剃刀。”
各地风俗不同,待人接物的礼仪不同,习惯性的用语也不尽相同,因此,与新认识的人交往的时候,说话可要留心,否则一不小心脱口而出,犯了别人的忌讳,即使你表现得再有礼貌,在别人眼中也会成为无礼之人。
语言产生的误会是很伤脑筋的,不可不留神。
在交际活动中,与你交谈的对象或许有个人特殊的忌讳,那么,你就要小心探听明白,说话时不要触及他的痛处。
譬如说,对方的亲朋好友有过流言蜚语,如果你不知情,当他的面搬出张三李四的风流韵事任意闲谈,在对方听来,很可能以为你是在嘲讽他,虽然不便当场发作,但心里必然对你忿恨不已,那以后还有什么友谊可言?
例如,你交谈的对象曾经做过贩卖走私货品、囤积居奇哄抬物价之类的坏事,现在虽然已经洗手不干,但是倘使你不明底细,当着他的面大骂其他奸商,对方必然会窘迫得恨不得咬你一口。
因此,留心对方的忌讳,在交际活动中看起来虽是芝麻小事,实际上却是影响彼此关系的大事。
因为,说话犯了忌,就会使别人把你当成不懂礼貌的莽撞之徒,如果因此与人结怨而不自知,就真要吃不了兜着走了。
相对的,学会用赞美的语言去温暖别人的心,让别人喜欢你,这本身就是交际活动中的礼仪。
当然,赞美要选择适当的话题,否则,不合时宜地瞎吹乱捧,即使有“理”,也会变得“无礼”了。
第二节:掌握说话应有的分寸
说话的艺术不但是要会说,还得要善听。所以,除了说话要有分寸外,专心倾听是沟通时的重点。
俗话说“言多必失”,这是因为说话之时必须要掌握应有的分寸,话说多了难免出现意想不到的负面作用。
此外,古代的哲人也奉劝我们“逢人只说三分话,不可全抛一条心”,对于不能推心置腹的人,最好只说三分话,另外的七分话放在心里就好。
大多数人或许都会这么认为:“自己做事坦坦荡荡,哪有什么是说不出口的呢?更何况,对待朋友更应该知无不言、言无不尽,如果有所保留,那不是显得自己心机太深沉了吗?”
你认为这是心机太深吗?还是因为你根本就忽略了言词上尊重的距离呢?
试想,如果对方不是能与你互相了解的知己,话说得太多,反而更容易造成彼此的误会与困扰啊!
而且,如果你一味地只顾着表达自己的想法,对方很快会失去了对你的神秘感,因为太容易了解你而感到厌烦,甚至以为你根本没有什么潜力可以挖掘,而失去了深入交往的兴趣。
或者,当你毫无心防,大剌剌地把心事跟对方倾诉时,对方却因此产生戒心,担心你们今天的话题,明天就会成为流传在别人之间的耳语,朋友之间如果没办法守住秘密,关系也很难维系长久。
所以,说话的艺术不但是要会说,还得要善于掌握应有的尺度;除了说话要小心分寸之外,倾听时也要专心。
多数人遇到郁闷的事情,总会想寻找朋友倾吐苦水,发泄一下。
此时,我们如果能够善于倾听,以安静、理智且流露同情的态度,让对方感到你也正在为他的事情烦恼,感觉你对他的关心和重视,无形之中就会让彼此的感情愈来愈深厚。
古人有云:“听人言毋须评审,亦勿恍惚而思别事。”
倾听的关键在于专心,有时候也不一定要急着帮人出主意、提建议,只需安静地倾听就好,如此更能让你的朋友愿意与你接近。
第三节:交际言深会成为你的致命伤
尽量不要与穷极无聊的长舌同事议论别人的是非,更不可尽挑些上司、同事之间的八卦新闻东谈西扯,破坏了办公室里和谐的气氛。
英国作家托·卡莱尔曾经这么提醒我们:“在人与人的交往过程中,礼仪越是周到就越保险,运气也会越好。”
谨慎而恰当地与周遭的人应对进退,正是职场应该注意的礼仪,尤其是面对异性同事,更要拿捏好应有的尺度。
和办公室里的异性交谈,应该注意彼此性别不同,采取不同的谈话方式。
同性别的同事交谈,有时会随便些,但若是和异性谈话,就应特别当心。当然,要注意的是男女有别,而并非处处设防、步步为营。
譬如,办公室新来一位女同事,女性之间就自然会问起年龄、婚姻状况,若是男同事一开始就问这些问题,恐怕不仅是她,其他人也要怀疑这个人心术不正了。
女同事与男同事谈话时,应该态度庄重、温和大方,千万不要言词轻佻,搔首弄姿,为自己带来不必要的麻烦。
男同事在女性面前往往喜欢夸大其词,显示自己有多大的本事,并爱发表自以为超人出众的思想,目的自然是引起对方的好感。这些话语,女性都只能姑且听之,不要过于相信。
如果对方是个长舌的家伙,唠唠叨叨说个没完,实在令人难以忍受,那么大可借机打断他的话。
同一办公室里,倘若对方不是交情深厚的同事,千万不可肆无忌惮地畅所欲言。彼此关系浅薄,交情普通,你却硬要和他深谈,是件相当危险的事,有时会替自己招惹一些不必要的麻烦。
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