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中篇 做好中的管理者 第三章 该如何看待危机(第3页)

对于个人来说,坐着不动永远赚不到钱。对于组织来说,成员坐着不动就永远不能为组织谋求利益。

同时,还有另外一个故事:很多年前,有一个人从东欧来到美国,走进曼哈顿的一间餐馆,想找点东西吃。他坐在空无一物的餐桌旁,等着服务员拿餐牌来为他点菜。他等了很久,但一直没有人来。最后有一个女人端着满满的一盆食物过来,坐在了他的对面。那人问:“怎么没有侍者?”那女人告诉他,这是一家自助餐馆。果然,他看见有许多食物陈列在台子上,排成长长的一行。“从一头开始,”女人说:“你挨个地拣你想吃的菜。等你拣完,到另一头他们会告诉你该付多少钱。”那人很快就知道了,这就是在美国做事的法则。他后来对别人说,“在这里,人生就是一顿自助餐。只要你愿意付费,你想要什么都可以。”对于永远坐着不动的人,永远都不能获得成功。因此对于那些信誓旦旦表示忠诚的成员来说,要想获得成功就不能只是一味地等着别人将它拿给你,而必须自己站起来,自己去拿。

在组织中,有些人钟情于临渊羡渔,却不愿意退而织网,有些人依靠惰性甘于清贫,却不愿用自己的双手去改变一下,还有人面对竞争激烈的社会,无所适从,放弃努力,就此消沉。其实这个社会,机会对每个人而言都是均等的,只要你愿意付出,那怕就像动一动那把椅子一样,就能得到1至100美元,有时候成功只是举手之劳,但有人却连举手这样简单的努力都做不到,更谈不上要求他对组织忠诚了。

记得古时有一个人很懒,父母出远门时怕他饿死,就做了个大大的烧饼挂在他脖子上,结果等父母回来一看,这人还是饿死了,而脖子上挂的那烧饼只有吃掉嘴巴够得着的这一圈,他连动一动手把烧饼送到嘴巴里的努力都做不到,最后只能饿死。

试问,如果一个组织中充斥了这样的“懒汉”,组织又怎么有发展前途?试问这样的人发誓对组织忠心耿耿,谁又会相信?坐着不动,风险最大。这种风险不但是对个人的前途而言的,而且是对组织的发展而言的。

真正想做一些事情的人不会采取坐着不动的态度,因为这种态度不是个人需要的,更不是组织所需要的。

危机管理

在组织遭遇危机的时候,要学会危机管理。危机管理不仅是企业管理者必须擅长的,而且是鲶鱼型人才和沙丁鱼们必须知道的。

危机发生发展的过程可以分为四个时期。

第一个时期是酝酿期。即危机的孕育的时期。在这个阶段,危机虽然有些预兆和端倪,但是更多的是难以察觉,如果察觉的话,危机是可以扑灭的。危机的酝酿是一个长期的过程,在实践中,危机的爆发瞬间而已,但其隐患却可能在很长时期酿成。

第二个时期是危机爆发期。危机的产生时期。这个阶段的特征是危机已经浮出水面,细心敏锐的人肯定可以察觉,而忽视和迟钝则会视之无睹。在这个阶段危机已经暴露,可以逆转,也可以转化。

第三个时期是危机扩散蔓延期。危机发生后,通过媒介、人员和组织的传播,危机不断扩散。这个时期的特征是危机事态正在发展,本质原因还不明确。

第四个时期是危机的减弱消失期。通过事态的发展,事件的处理,原因的调查,事情有了结果,当事人各得其所,于是公众和媒介对危机的关注逐渐减弱和消失。

搞好危机管理必须坚持以下几项原则:

一是及时性原则,对突发性事件必须给予高度重视,及时调查了解情况,尽快制定对策,不要拖延。

二是公开性原则,通过新闻渠道及时报道事件真相及处理措施,以防“小道消息”混淆视听,要注意控制传播渠道。

三是专项管理原则,成立专门组织机构处理危机事件,人员构成包括企业高层管理者、法律专家、公关人员和发言人。

四是诚实性原则,企业要勇于承担责任,尊重对方的意见和要求,在情况尚未查清而公众反映又强烈时,要稳定公众情绪,以免矛盾激化、事态扩大。

危机管理包括事前管理和事后管理两部分工作内容。

进行事前的危机管理首先要求员工具有危机意识,就是要树立居安思危、未雨綢缪、防患于未然的思想。只有全体员工都具有高度的主人翁责任感和警惕性,从自身做起,从小事做起,努力维护本企业的形象,不满足于现状,积极进取,并留心观察潜伏的危机,才能将危机消灭于萌芽状态,搞好危机的预防工作。

比尔·盖茨说过“微软离破产永远只差18个月”。他的目的是为了激发员工的危机感,不断地完善自我和超越自我。

进行事前的危机管理其次要对危机事件进行分析预测,根据企业产品与服务的性质和现状,分析可能发生的危机事件,制定相应对策。管理者可以进行危机事件处理的模拟演练,也可以回顾组织历史上曾发生过的危机事件,吸取教训,制订防犯措施。

再次在日常工作中必须严格执行科学的管理制度。这样才能保证产品和服务的质量,维护公众利益,从而消除危机隐患。

最后是要组织建立危机预警系统,及时捕捉危机的前兆。如加强信息搜集和分析工作,及时掌握公众对企业的评价,了解外部环境变化,并做出相应调整;重视与顾客的信息沟通,积极妥善处理与顾客之间的纠纷;定期或不定期进行自我诊断,客观评价企业形象,找出薄弱环节,采取必要的补救措施等。

事后管理是企业在危机发生后,为减少损失和挽回形象而采取有效措施的过程。面对危机,任何人都不要惊慌失措,也不要企图掩盖事实,更不要消极坐等,听天由命。

事后管理的具体工作主要包括:

首先,成立处理危机的专门组织机构,迅速、准确地了解和把握事态发展的动向和趋势,制定周密的处理事故的基本方针和对策。

其次,对危机事件进行调查判断,查明事件的性质及状况、后果及影响、事件牵涉的公众对象的范围,以便对整个危机的影响程度进行估计。

再次,及时向管理者管理者机关汇报,向有关部门求援,以取得他们的支持和帮助。

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