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卡特在做海军军官时,有一次应召去见海曼·李科弗将军。谈话中,将军让卡特挑选任何他愿意谈论的话题,然后又问卡特一些问题,结果将卡特问得直冒冷汗。结束谈话时,将军又问卡特在海军学校的学习成绩怎样,卡特立即自豪地说:“将军,在820人的一个班中,我名列第59名。”将军皱皱眉头,说:“为什么你不是第一名呢,你竭尽全力了吗?”
此话如当头棒喝,影响了卡特的一生。此后,他事事竭尽全力,后来当选了美国总统。竭尽全力,就是不给自己任何偷懒和敷衍的借口,让自己去经受生活最大的考验。
有些员工之所以无法竭尽全力,往往是因为受到了“我已尽力”假象的迷惑——我已经做到最好了,再也无法往前走一步了。这只不过是一个他们不愿意接受挑战的借口罢了。
赶快把自己从“我已尽力”的假象中解放出来,再努一把力,你会发现你还有许多没有开发出来的潜能!
自我限制是成功的最大障碍,阻止你前进的真正对手就是自己。聪明的员工,敢于面对问题,超越自我,积极地寻找解决问题的方法,以“主动解决”的韧劲,全力以赴攻克难关。
把复杂的工作简单化
世上的路有两条:一条是把简单的事情复杂化,另外一条是把复杂的问题简单化。我们都希望把复杂的问题简单化,但是很多时候却弄巧成拙,把简单的问题复杂化。把复杂的问题简单化的人一般是做事的人,因为要干活的人没有谁愿意把简单的问题复杂化;相反,总是想着把复杂的问题抽丝剥茧,提纲挈领,这样才能事半功倍。
一次,爱迪生让助手帮助自己测量一个梨型灯泡的容积。事情看上去很简单,但由于灯泡不是规范的圆形,因此计算起来就不那么容易了。
助手接过后,立即开始了工作,他一会儿拿标尺测量,一会儿计算,又运用一些复杂的数学公式,可几个小时过去了,他忙得满头大汗,还是没有计算出来。就在助手又搬出大学里学过的几何知识,准备再一次计算灯泡的容积时,爱迪生进来了。他看到助手面前的一叠稿纸和工具书,立即明白了是怎么回事。于是,爱迪生拿起灯泡,朝里面倒满水,递给助手说:“你去把灯泡里的水倒入量杯,就会得出我们所需要的答案。”助手这才恍然大悟:简单就是高效!
在一些人的印象中,思维方法总是与复杂联系在一起的。他们凡事总往复杂的地方想,而且以为解决问题的方式越复杂就越好,以致钻进“牛角尖”里无法出来。事实上,学会把问题简单化,才是一种大智慧。
下面这个例子也能够说明这个道理。
某大学的一个研究室里,研究人员需要弄清一台机器的内部结构。这台机器里有一个由100根弯管组成的密封部分。要弄清内部结构,就必须弄清其中每一根弯管各自的入口与出口,但是当时没有任何有关的图纸资料可以查阅。显然这是一件非常困难和麻烦的事。大家想尽了办法,甚至动用某些仪器探测机器的结构,但效果都不理想。后来,一位在学校工作的老花匠,提出一个简单的方法,很快就将问题解决了。
老花匠所用的工具,只是两支粉笔和几支香烟。他的具体做法是:点燃香烟,吸上一口,然后对着一根管子往里喷。喷的时候,在这根管子的入口处写上“1”。这时,让另一个人站在管子的另一头,见烟从哪一根管子冒出来,便立即也写上“1”。照此方法,不到两个小时便把100根弯管的入口和出口全都弄清了。
爱因斯坦一直把追求形式的简单性,作为科学研究最重要的条件之一。他说:“科学家必须在庞杂的经验事实中,抓住某些可以用精密公式表示的普遍特性,由此探索自然界的普遍真理。”这一形式可能是一个概念,可能是一公式,也可能是图表和符号。天才总是善于借助这些简洁但充满生命力的表述方式,将问题很好地表现出来。
爱因斯坦有一个最著名的能量、质量公式:E=MC,简单得不能再简单。但就是根据这个简单公式,人类开发出了核能。
有时候问题之所以繁杂,往往是由于立论前提有问题。有时或者是在根本无法成立的前提下提出结论或办法,或者自设前提,作茧自缚。
明代冯梦龙所著《智囊》,是一部研究智慧的经典。书中将“通简”放在第一部的“上等的智慧”之中。“通简”卷的序言是这样写:“世本无事,庸人自扰。唯则通简,冰消日皎。”
大意是:世上许多事情,其实都是庸人们自己制造出来的。只要通情达理,以一种不把事情搞复杂的方式去处理,问题就会像太阳一出冰雪融化一样解决了。
在一些机关和企业里,很多员工的工作总结和一年的工作计划以及各种汇报材料、文件报告,总是洋洋洒洒,没有十几页恐怕不叫“总结”或“材料”。你若能耐着性子从头看到底,就会发现这些材料和报告,很多是照抄、照搬别人的东西,套话连篇,空话连篇。这样的总结、计划,除了写材料和读材料的人看一看,其他人根本不会关心。这样的材料有多大用途、多大效果呢?
同一件事情,让不同的人去做,有的人能在很短的时间内,用最简单的方法去完成;有的人则借助各种工具,借鉴别人成功的经验,用了很长的时间还没有找到答案。这是为什么呢?其中最关键的因素就是,两者的思维方式不同,前者遇事喜欢简单化,喜欢用最简单、快捷的方式去解决问题,而后者则拘泥于形式,以为复杂就是完美,就是智慧。其实不然,只有将问题简单化,学会砍削与本质无关的工作,抓住根本,用最简略的方式对问题进行表述,才是精英员工们解决问题时最常用的方式。
在工作中,我们所面对的问题,复杂程度不一。对于简单的问题,可能不费吹灰之力就能找到答案;但对于较为复杂的问题,就没有那么容易。这时,要想把问题弄个水落石出,必须抓住已有线索不放,追根究底、顺藤摸瓜、坚持不懈,直到问题得到解答。只有这样才能够事半功倍。
积极的思考,收获优质的结果
美国亿万富翁、企业家安德鲁·卡内基说过:“一个对自己的内心有完全支配能力的人,对他自己有权获得的任何其他东西也会有支配能力。”
积极思维者时刻在寻找最佳的新点子,这些新点子能增加成功潜力。正如法国作家维克多·雨果说的:“没有任何东西的威力比得上一个适时的主意。”
在通用汽车公司的客户服务与客户之间发生过这样一个有趣的故事。
有一天,美国通用汽车公司的质量服务部门收到一封客户抱怨信,上面是这样写的:这是我为了同一件事第二次写信给你们,我不会怪你们为什么没有回信给我,因为我也觉得这样别人会认为我疯了,但这的确是一个事实。
我们家有一个传统的习惯,就是我们每天在吃完晚餐后,都会以冰激凌来当我们的饭后甜点。由于冰激凌的口味很多,所以我们家每天在饭后才投票决定要吃哪一种口味,等大家决定后我就会开车去买。
但自从最近我买了一部新的庞帝雅克后,在我去买冰激凌的这段路程中问题就发生了。你也许不相信,每当我买的冰激凌是香草口味时,我从店里出来车子就发不动。但如果我买的是其他的口味,车子发动就顺得很。我要让你知道,我对这件事情是非常认真的,尽管这个问题听起来不可思议。为什么当我买了香草冰激凌时,这部庞帝雅克就发不动?而我不管什么时候买其他口味的冰激凌,它就没事呢?
部门的总经理对这封信真的感到迷惑不解,于是他派了一位工程师去查看究竟。工程师安排与这位客户的见面时间刚好是在用完晚餐的时间,两人于是一起上车,往冰激凌店开去。那个晚上投票结果是香草口味,当买好香草冰激凌回到车上后,车子又发不动了。
这位工程师之后又依约来了三个晚上。
第一晚,巧克力冰激凌,车子没事。
第二晚,草莓冰激凌,车子也没事。
第三晚,香草冰激凌,车子发不动。
这位工程师,到此时还是不相信这位客户的车子对香草冰激凌“过敏”。因此,他仍然不放弃继续安排相同的行程,希望能够将这个问题解决。工程师开始记下从开始到现在所发生的种种详细资料,如时间、车子使用油的种类、车子开出及开回的时间等。
最后他发现了线索:车主买香草冰激凌比买其他冰激凌所花的时间要短。因为香草冰激凌很受欢迎,故摆在货架前面,很易取到。
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