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第4章 修炼驱散事业的迷津（第2页）

最后米切尔断定，重要的是在一天的开始就把一件事完成，不管它是多么琐细。他决定在第一个小时回复信件，不接电话，不会见任何人。他把这些来信视为自己工作的一个独立部分，重要的却是有限量的。当他读完它们，回答了它们，在需要采取措施的地方采取了措施之后，他便觉得自己完全超脱了。

过了不久，米切尔开始盼望他这第一个钟头了，它赋予他一种有所收获和达到目的的感受。米切尔能把动力应用于有限的工作之中，不让它因为无法集中而在一天的开始就被浪费掉。

2．控制惰性

许多人之所以失败，往往是因为对于面前棘手的工作拖着不办。他们被惰性抑制了，而如果令这种惰性发展下去，它会产生一种永久的惯性。克服的办法是利用它，让消极的力量转化为积极的强加力。

假如你有一项工作需要花费几个小时去完成，你对自己说，等把它干完了的时候，你又可以清闲了，现在阻碍你去享清福的就是这项工作。然后，就像它是你的敌人一样，向它进攻，把它打跑，你便为自己赢得了休息的时间。

一旦你获得了发掘自己的旺盛精力的能力时，你便能够在一段较长的时间里使用它了。关键在于一开始就使用它，等运用自如时，你会发现这是用之不竭的力量源泉。

必须注意的是，在着手某件事情后，就去完成它。精力在成功之中更新，而在事情的拖延之中衰败。如果在早晨开始之时就犹豫不决或者失败，那么一整天似乎都会继续这种状态，不断地经受活力的退潮。

3．灵活机动。

许多人是把自己锁在与自己的自然习惯和行为方式的精神斗争中来度日的。再没有比这更具有破坏力了。假如你不是一个早起的人，就不要把重要的工作在一天开始时压给自己。而如果你喜欢早睡早起，那就首先去做最困难的工作。

倘使你想丰富自己的日常工作，那要设计一个切实可行而且行之有效的计划。但它必须是灵活可变的，以便使你不时地改变工作速度。当然，你将不得不一次又一次地妥协，但要记住，与自己的意愿作斗争所消耗的精力越多，用于你工作中的则越少。

4．抵制厌倦。

厌倦对一个人元气的损伤是无可比拟的。假如你陷入了使你活力减退的烦躁之中，按下列方法作一尝试：

⑴和自己打赌，在一天结束之前，你能完成你必须完成的工作，当完成时给自己以奖励。

⑵一天给自己确立一个主要目标事情，都要达到这个目标。

⑶在一星期中确定一天为“追赶”日，这样在其他天里可避开大部分琐碎和恼人的事。

⑷做每件工作都给自己一个时间限度。大多数人由于面前的截止日期而能最佳地集中精力。

⑸不要把一天当作时间进程的延续，那样没完成的工作便可推迟到下一天。有成就的人在计划他们的生命时，是着眼于每一天的成就，让每一天都有特定的收获。这种紧迫感自然会导致全神贯注工作的无穷力量。因此要学会把每一天视为一个重要的独立的时间单位，并且用今天你所完成的工作来评价你的表现——不是用昨天，也不是明天。

5．推动记忆。

如果你想成功，可不能健忘。然而，去记忆那些很容易写下来的东西是在浪费记忆能力。因而要做索引。许多有成就的人都是强迫自己做索引的。

帮助记忆的另一个方法是去注意你要记忆的东西。如果说有成就的人具有非凡的记忆力，那是因为他们完全地投身于他们所做的事情之中去了。对他们说来，记忆那些与他们的兴趣有关的事实、数字和名字全然不成问题。但由于没必要去记所有的事情，你首先必须找到哪些对你是重要的，进而行使你的优先权。

6．善于幻想

我们都知道，停留在过去是错误的。然而，事实上有成就的人往往是那些能检视自己的过错并从中吸取教训的人。出现问题时，要正视其后果，千方百计地去纠正它，然后思考它是怎样发生的——在未来的日子里怎样去避免它。

许多有成就的人还承认，他们常常幻想，这些幻想刺激他们向着既定的目标前进。因此要给自己幻想的时间。培养幻想的习惯，喜欢它们，把它们与你的目标联系起来，使之富有建设意义。你想要做的事情越多，你能够做的也就越多。

保持高效工作的要领

1．确定一个雄心勃勃的目标

优胜者并不仅仅考虑下次比赛的胜败，他瞄准的是冠军赛。他确定一个长远的目标，给自己以奋斗、拼搏的渴望。

托马斯·瓦松４0岁才当上一个小厂的总经理，该厂生产一种由穿孔卡（信息的一种基本形式）操纵的机器。从这个机器出发，他发明出一种能处理并储存信息的工具：电子计算机。而这是电子计算机商业化以前仅仅１5年的事！不久，为了把这个目标摆上突出位置，他把企业改名为“国际商用机器公司”。在他去世前，有人问他从何时起想到国际商用机器公司的扩展，他回答说：“从一开始。”

为了确定一个目标，优胜者问自己：“我喜欢做的是什么？我的长处究竟在哪里？”他对能使他达到目标的长处远比对普通技能更感兴趣。谁会去指责一个大提琴师吹不好小喇叭呢？问题不在于当不当一个爱因斯坦，而在于找到更适合发挥自己才能的方式。

2．脚踏实地努力工作

工作迷埋头干活甚于一切；而优胜者感兴趣的是成果。他按照所瞄准的方向开展工作，他的目光从不离开所要达到的目标和为达到目标所需的方法。

吉姆·格瑞，一个电话公司的装线工，他有当养护监督的志愿，可是因为没有资历，他被提升的希望不大。为了得到上级的重视，他拿出全部精力去争当全队第一。他说：“我要向他们显示的一切，就是把吉姆·格瑞这个名字变成优质工作的同义语。”

他的上级注意到他了。他们知道，即使把吉姆放在任何一个高地位的地方，他的工作照样会做得很好。上级把他从安装工提为保养工，然后把他调到加利福尼亚去培养新技术员。不久，上级任命他为养护监督，他长期的梦想实现了。

优胜者决不因目前地位与所求目标距离之远而丧气。在通往目标的道路上，他是分阶段循序渐进的。

3．发挥内部潜力

心理学家阿布拉汉·马斯洛断言，每个人都自然而然地希望造就自己。他说：“能力惟一的要求就是被使用。”人人都有增强本领、实现理想、获得别人尊重的强烈欲望。人们不应通过广揽职权，而应通过发挥自己的内部潜力而使本领臻于完满。

建立高效的工作秩序

为了高效工作，必须建立一个较佳的工作秩序。只有这样，才能减少忙乱，增加单位时间的功效。它既有益于工作，也有利于健康。具体可采用如下方法。

1．让条理化的工作节省你的时间和精力

美国管理学博士在其《有效的经营》一书中写道：“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血，就可减少重复，开启了更大和更佳工作任务之门。”

工作无序，没有条理，必然浪费时间。试想，如果一个搞文字工作的手里资料乱放，本来一天就能写好的材料，找资料就找了半天，岂不费事？