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俗话说:“一言兴邦,一言丧国。”虽然每个人都会说话,但说话说得好的却不多。会说话能把丑话说成好话;不会说的,能把好话说成丑话,这就要求表达者说话要有技巧与智慧。
1。规劝别人的话要顺耳
南药苦口利于病,忠言逆耳利于行。这句话重复多了,人们就会形成
艮错觉,规劝别人的话必须难听,不难听的话不配称“忠言
商朝末牟,纣王昏庸无道,比干丞相为了江山社稷,多次向纣王进谏,纣王不但没有将他的进谏听入耳,记于心,反将其剖心处死。
事实也未必尽然,关键看你怎样说,会说的人也能让忠言不逆耳。在现代社会中,有些领导往往都比较自信,甚至自负,而且做事往往会独断If专行。当你发现他的错误时,要怎么才能把忠告说到他的心坎里呢?
1。突出你的诚意
为别人献忠告,最重要的是让对方体会到,你是诚心诚意为他好,完全是出于一片好心。当你指责他人时,如果让对方感觉到你并不是出于关心才批评他,而是另有所图,他不但不会接受你的批评,反而会把你当作他的一个敌人,马上与你针锋相对。
为别人提出忠告必须怀着一颗体谅的心。虽然说,他在做事时某些方面还不完善需要改进,但说不定他有难言的苦衷。所以,在献忠告时,还要高呼理解万岁,不要只讲结果不讲过程。
2。用事实说话
为别人献忠告,要建立在事实真相的基础上,捕风捉影、无中生有只会弄巧成拙。只有在了解事实真相的情况下,才能正确地判断是否有必要提出忠告,忠告该怎样去提,以什么样的角度提,取得的效果比较好。
假如你身为一个公司职员,没有了解公司的各项业务、管理模式及背景,就妄自提出自己的看法,这样很难获得领导对你的信任。不但如此,区领导还会认为你是一个只会夸夸其谈的无能之辈。职场如此,社交场依然如此,在你不了解朋友的意图时,就对他的行为评头论足,只会增加他对你的怨恨。
3。注意说话时采用的措辞
只将以上两条运用到为他人献忠告或提意见中还不够,在进献忠告时,还要注意你的措辞,要不然就很容易得罪人。
身为一名领导,如果对自己的员工说这样的话,如”现在的年轻人太狂妄,“不用管他,反正受损失的不是我们”,“有这样的想法简直太可笑了”……从这一点就可以证明,这样的领导缺乏素养,是一名不合格的领导,不值得员工去拥护他。
虽然领导有指导属下的义务,而这种义务的体现应该是以关爱做基础,以恳切的忠告作为帮助卜‘属前进的动力,只冇这样才能获得良好的人际关系。
4。进忠告需讲“场合”
在大庭广众之下为他人提忠告,往往很难让人接受。因为提出忠告的时候必然会涉及对方的缺点,有可能触动对方的伤疤。人有脸树有皮,任何人被当众揭短,都很难忍受,很容易下不来台,从而会产生抵触情绪。因此,即使你是善意的,他人也不会领你的情C
5。注重时机的把握
o般情况卜人在感情冲动时,很难采纳他人的忠告。因为,这时人们的理智正处于混乱阶段,很难分辨出你的用意。如果选在这个时候提出忠告,不仅不能解决问题,反而惹来一身麻烦。
6。简明扼要地突出重点
提出忠告的时候,简明扼要很重要。思路杂乱,言语啰嗦肯定会影响忠告被采纳的几率。
7。给对方留有回旋的余地
提忠告时,不能把对方的路堵死,切勿将他批评得一无是处,该隐藏的还是要隐藏,否则很容易引起对方的逆反心理,形成破罐破摔的局势,最终忠告没提成反倒被别人误会为存心不良。含蓄指责的同时,不妨加些“赞美,比如:“你平时工作很努力,表现得也很积极,惟一的一点小毛病
就是欠缺那么一点稳重,如果做事前再谨慎些,前途就更明亮了。”用这种口气跟他说话,对方感受到的不是批评而是鼓励,肯定非常愿意接受你的忠告。
有话不能直说,直说会害人,很多人都能体会到这句话的真正含义。有些时候,你明明岀于好意向别人献上你的忠言,而别人不但不领情,反而弄得你“猪丿I戒照镜子”,里外不是人,出现这样现象的原因何在呢?大多数是实话实说、直来直去造成的。
为别人提出忠告,同样的一个忠告,不同的提法可能会为你赢得尊敬,也有可能惹来不必要的麻烦。所以,在为他人提忠告时千万要谨慎行事,点到为止,留有余地。
2。说“不”,要注意方式
;注意方式地说“不”,不仅会伤了别人的面子和自尊,也会损坏了
’I‘自己的形象和减弱了自己的威信。
不管你有多大能耐,你都不可能什么事都答应别人。说拒绝也要玩“手腕”,不会说“不”是傻子,说不好“不”也是欠精明。
我们常常会遇到如下的情况:当别人有求于你,而你出于各种原因,不能接受,不好直说“不行”、“办不到”,怕伤害对方的自尊心;对方提出一些看法,你不同意,既不想讲违心之言,又不愿直接顶撞对方;你看不惯对方的行为,既想透露内心的真情,又不愿表达得太直露,以免刺激对方。为了很好地应对上述种种情况,就要在社交活动中学会巧妙地拒绝,根据不同情境善于说“不”。这种拒绝的艺术可采取如下的一些方式方法:
(1)假托直言
直言是对人信任的表现,也是与对方关系密切的标志。但是,有时直言可能逆耳,能收到预期的效果。在这种情况下,要拒绝、制止或反对对方的某些要求、行为时,可采取假托非个人的原因作为借口,而加以拒绝,这样对方就容易接受。
例如,某报社的推销员登门要求你订阅他们发行的报纸,可你不想订阅。你可以很有礼貌地说:“谢谢。你们的服务很周到,可是我家已经订阅了其他几家报社的报纸了,请谅解。”
(2)模糊应对
證g在交往中,由于某种原因不愿意或不便于把自己的真实想法说给对
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