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1968年在法国举行的一级方程式冠军赛上,一名车手家世本田汽车公司的“气冷”式塞车参加比赛。在跑道第三圈时,由于四度过快导致塞车失去控制,塞车撞到围墙上。后来不久,油箱爆炸,车手被烧死在里面。此事引起了巨大反响,也使得本田“气冷”式N360汽车的销量大减。因此,本田技术研究所的技术人员要求研究“水冷”式内燃机,但仍被本田宗一郎拒绝。一气之下,几名主要的技术人员决定辞职。
本田公司的副社长藤泽感到了事情的严重性,就打电话给本田宗一郎:“您觉得您在公司是当社长重要呢,还是当一名技术人员重要呢?”
本田宗一郎在惊讶之余回答道:“当然是当社长重要啦!”
藤泽毫不留情地说:“那你就同意他们去搞水冷引擎研究吧!”
本田宗一郎这才醒悟过来,毫不犹豫地说:“好吧!”
于是,几个主要技术人员开始进行研究,不久便开发出适应市场的产品,公司的汽车销量也大大增加。这几个当初想辞职的技术人员均被本田宗一郎委以重任。
1971年,本田公司不如了良性发展的轨道。有一天,公司的而一名中层管理人员西田与本田宗一郎交谈时说:“我认为我们公司内部的中层领导都已成长起来了,您是否考虑一下该培养接班人了呢?”
西田的话很含蓄,但却表明了要本田宗一郎辞职的意愿。
本田宗一郎一听,连连称是:“您说得对,您要是不提醒我,我倒忘了,我确实使该退下来了,不如今天就辞职吧!”
由于涉及到移交手续方面的诸多问题,几个月后,本田宗一郎便把董事长的位子让给了河岛喜好。
对下属提出的相反意见,甚至让其辞职,本田宗一郎都很爽快地接受了。这样一位能虚心听取下属不同意见的管理者,怎么会不让下属们敬佩呢?无怪乎本田红丝至今仍屹立不倒,本田宗一郎本人在日本甚至整个世界的汽车制造业里,都享有极高的声誉。
无独有偶,韦尔奇领导的通用电气公司从最高决策层到各级主管,均实行敞开式办公即“门户开放”政策,随时欢迎职工进入他们的办公室反映各种情况。最具特征的一点就是:公司从上到下,不论是总经理还是一般员工没有尊卑之分。提倡互相尊重,相互依赖,上下级之间的关系非常亲切、融洽,给员工的感觉就像是一个和睦的大家庭。正是在这种感情沟通式的管理下,通用电气公司的发展速度远远超过其他公司。
一个企业要实现高速运转,要让企业充满生机和活力,有赖于下情能为上知,上意迅速下达,有赖于部门之间互通信息,同甘共苦,协同作战。要做到这一点,有效的沟通渠道是必须的。权威调查资料表明,在一个成功企业中,中级领导大约有60%的时间在与人沟通,高级领导则可达80%,沟通的有效性对领导力和企业发展的影响可见一斑。国内外事业有成的企业无不视沟通为管理的真谛,正如英特尔公司的前任CEO安迪·格鲁夫所言:“领导公司成功的方法是沟通、沟通、再沟通”。
1998年4月,摩托罗拉(中国)电子有限公司推出了“沟通宣传周”活动,内容之一就是向员工介绍公司的12种沟通方式。比如员工可以以书面形式提出对公司各方面的改善建议,全面参与公司管理;可以对真实的问题进行评论、建议或投诉;定期召开座谈会,当场答复员工提出的问题,并在7日内对有关问题的处理结果予以反馈;在《大家》、《移动之声》等杂志上及时地报道公司的大事动态和员工生活的丰富内容。另外,公司每年都召开高级管理人员与员工的沟通对话会,向广大员工代表介绍公司经营状况、重大政策等,并由总裁、人力资源总监等回答员工代表的各种问题。
通过这一系列的举措,摩托罗拉让员工感到了企业对自己的尊重和信任,从而产生了极大的责任感、认同感和归属感,促使员工以强烈的责任心和奉献精神为企业工作。
沟通还能化解矛盾、澄清疑虑、消除误会。在联想的企业文化手册中明确写道:放开自我,让别人了解你的需求,让别人了解你的困难,让别人知道你需要帮助;主动了解他人的需求,让他人感到能得到你的理解和帮助。做到五多三少:多考虑别人的感受,少一点儿不分场合地训人;多把别人往好处想,少盯住别人的缺点不放;多给别人一些赞扬,少在别人背后说风凉话;多问问别人有什么困难,多一些灿烂的微笑。正是通过这些沟通法则,联想充分唤起了员工间家庭般的和谐与温暖的感觉,营造了一个和谐温馨,信息畅通的工作氛围,达到了一种真正的上下同心。古语云:上下同心,其利断金。联想取得的成就很好地说明了这一点。
一个沟通顺畅的企业必然是一个工作气氛融洽,工作效率极高的企业,在这样的企业里工作,哪怕再苦再累,也是心甘情愿的,因为心情是愉快的!沟通创造和谐,沟通赢得人心,它能够凝聚出一股士气和斗志。这种士气和斗志,就是支撑企业大厦的中坚和脊梁。有了这样的中坚和脊梁,又何愁企业不发展呢?
松下幸之助与小华特森的谈话:逆耳的忠言给我们一个启示:“要能虚心求教,才不会丧失进步的机会。”
中国有句俗话说:“良药苦口,利于病;忠言逆耳,利于行。”不只是我国而已,日、美两国的大企业家——松下电器的松下幸之助与IBM的小华特森(ThomasWatsonJr.)他们对“利于行”的逆耳忠言,都有很深的体认。
一般的商人对挑剔的顾客都很厌烦,而且对抱怨的顾客视同瘟神,避之唯恐不及。可是,松下对这二类的顾客反倒非常感谢。
松下说:“人人都喜欢听赞美的话,可是顾客光说好听的话,一味地从容,会使我们懈怠;没有挑剔的顾客,哪有更精良的产品。所以,面对挑剔的顾客,要虚心求教,这样才不会丧失进步的机会。”
他又说:“顾客的抱怨,经常是我们反败为胜的良机。我们常常在诚恳地处理顾客的抱怨中,与顾客建立了更深一层的关系,因而意外地获得了新的生意。所以,对于抱怨的顾客,我实在非常的感谢。”
部属的谏诤是忠言的另一种。小华特森认为,光是与你喜欢的部属在一起,那很容易跌入失败的陷阱里,因为只有那些你不喜欢的部属,才会告诉你事情的真相。所以,小华特森对那些他不喜欢的部属,非但重视他们升迁的情形,并特意安排接近的机会。
小华特森说:“我非常注意那些刻薄、粗暴、令人不愉快的家伙,他们才会勇于谏言,直话直说,如果你能找到足够的这种人,让他们时刻跟在你身边,然后耐心地听他们说话,你的前途一定不可限量。”
从松下幸之助与小华特森的谈话中,我们深深地感受到,逆耳的忠言,对企业家来说,实在太重要了。
企业家陈永泰说:“在经营的过程中,不可能没有缺失,对于好的消息我固然高兴,但我更重视坏的情报。”
当然要善于分辨别人给予自己的是真忠言还是假忠言、他们内心的想法是真情实意还是虚情假意,这样,才有助于真正地走上忠言之路,那些假忠言就像路边生长着奇花异草,你可能会被它们所吸引,孰不知,在它们光鲜外表的后面,隐藏着一个又一个的陷阱,如果你挣脱了引导者们的警告的怀抱,高高兴兴地奔向它们,那么你将跌落在陷阱里。
听取忠言,你不会孤立,你行进的路将是笔直而宽阔的平坦大道。
【德鲁克箴言】
管理者要时常询问下属:你有什么不同意见?
——德鲁克《卓有成效的管理者》
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