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楚瑞明跟两位领导沟通了半小时,对于酒会工作,两位领导没有过多询问,一切都以楚瑞明为主,至于明天晚上谁发言,夏建民坚持让赖国平上去。
五月二十八日,白天晴空万里,艳阳高照,有点风,人们穿着单衣单裤,褪去秋衣秋裤,也没有了羽绒服,喜欢时尚漂亮的女孩子都穿上了裙子。这是一个美丽的季节,温度适宜,天气晴好,每个走在大街上的人们都洋溢着幸福的表情,身材较好的都市女性,都在争奇斗艳,让欣赏美的人感觉非常舒服。
下午,蓝天集团人事行政副总经理刘梓轩通过微信提醒,今天晚上参加蓝天集团招待酒宴的人员不得着奇异怪状衣服,都必须着深色或浅色正装参加,男性要求着西装,配白色或浅色衬衣,皮鞋以黑色为主;女士着深色或浅色套装,配白色或浅色衬衣,皮鞋以黑色为主,化淡妆,不得喷香水。
而此时,楚瑞明还在现场进行今天晚上酒会的彩排,白云观的丁不悔派了三个队伍来参加今天晚上的宴会。一个是穿白色练功服的太极拳表演队;一个是穿黑色练功服的太极剑表演队;一个是身着米色练功服的中国传统乐器表演队,每个队伍的表演是十分钟左右。
主持人方面,外交部是派了一位新闻部的发言人,而蓝天集团派了张晓晴,她是由楚瑞明推荐给领导的,得到了集团领导的同意。楚瑞明给出的理由是张晓晴在大学的时候做过主持人;二是她的普通话非常标准;三是她的稳定性和台风不错。
彩排了三遍,楚瑞明觉得没有任何问题了,他就是去了酒店大门口,跟他一起的还有外交部礼宾司的小李和酒店负责这次接待工作的薛经理。他们三个人从酒店大门口开始最后一次检查,红地毯,鲜花的摆放,迎宾,指示牌,礼仪小姐,签名墙,三个登记处,礼品,宣传资料,电脑,备用电脑,投影仪,备用投影仪,音响,线路,话筒,电池,灯光,视频资料,桌面布置,座位牌,主持人,话稿,饭菜准备,酒水的准备,饭桌上的一切细节等等。
一圈走下来,楚瑞明他们三个人花了将近一个半小时,不知道是不是紧张和兴奋的缘故,忙碌了这么久,楚瑞明一点也不感觉累,但小李和薛经理已经痛苦不堪,他们从内心佩服楚瑞明的强大,好像他不知疲倦似的。
晚上六点,楚瑞明已经是焕然一新,他换上了西装,打上了领结,捯饬了一番,一个帅气欧巴就出来了。
六点过十分,张部长就到了酒店,楚瑞明在签到墙的地方热情欢迎他的到来,看着张部长把自己名字签在了喷绘上,楚瑞明大声说道:“张部长,晚上好!您怎么这么早过来了?”
“毕竟是我们两个单位举办的活动,提前过来看看还有什么地方不妥,别搞砸了。但是我一来看了一圈,这次活动搞得不错,你花了很多心思啊!”
“谢谢张部长肯定,希望能圆满成功进行。”
“肯定会的,我先进去了。”
“那行,您请进!”
送走了张部长,楚瑞明还没眨眼睛,集团公司领导在夏建民董事长的带领下,也都来到了会场。楚瑞明立马用对讲机呼叫张晓晴。
“张晓晴,你看到张部长了吗?”
张晓晴听到楚瑞明在对讲机里呼叫她,连忙回答:“楚总,张部长在我这边!”
“哦,董事长他们来了,你负责给双方介绍一下。”
“好的,没问题。你让董事长他们进来吧。”
楚瑞明悄悄地走近夏建民身边,说:“董事长,外交部的张部长来了,他现在在宴会厅,我让张晓晴给您介绍,您直接过去就行。张晓晴是今晚的主持人,穿着礼服,她在里面等着您。”
夏建民听到楚瑞明这么说,非常高兴,连忙说:“楚总,辛苦你了,这个酒会办得不错!”
说完,夏建民对着赖国平他们几个集团领导说:“赖总,外交部的张部长已经进去了,我们一起去认识一下。”
看着夏建民带着集团公司领导班子全部进入了会场,楚瑞明又叫了一位礼仪小姐带着夏建民他们去了张晓晴那边。
就这样,楚瑞明站在签到墙这边迎接了国防部领导、各国大使和武官、客户代表,不过这么多人,晚上六点半就全部到齐了。也就是在这个迎接过程中,楚瑞明认识了很多武官和客户代表,并向发出了他的邀请,很多直接表示接受邀请或有兴趣;有的只是双方交换了名片,互换了资料。
整个招待酒会完全是按照中西结合做的,舞台上没有一个座位,在舞台左上角上只有一个发言席,整个电子屏幕播放着蓝天集团的介绍和宣传片,播完蓝天集团的就是有关我们的外交宣传片。来参加宴会的嘉宾、领导、客户都已落座,楚瑞明一看表,已经六点五十五分,他用对讲机直接说:“晓晴,做好准备,宴会七点准时开始。”
张晓晴立刻回复:“收到!”
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酒会在晚上七点正式开始,两位主持人登台,音响里播放着让人兴奋急促的音乐。
张晓晴一身浅蓝色的礼服,外交部的发言人董明东一身黑色西装礼服,两个站在了舞台右侧一半的中间点,两个人深深地给全场鞠了一躬,蓝天集团招待酒会就算是真的开始了。
张晓晴和董明东一番煽情之后,紧接着就是两个单位领导发言,外交部是礼宾司的李司长,蓝天集团是赖国平总经理。两位领导的讲话除了高屋建瓴,主要是对于未来工作设想,当然更多是感谢,希望通过这样的形式,加深彼此认识和了解,方便以后加强合作,两位领导也在讲话中强调希望通过合作,实现共同发展,达到互惠互利目的!
两位领导的讲话,配的视频也是两个单位的宣传片。外交部的宣传片是从国家层面来阐述我们的外交理念和重大外交计划和措施;蓝天集团的宣传片是从技术和产品的层面来宣传蓝天集团的实力与价值理念,当然蓝天集团也向他们的客户发出了邀请。
七点半晚宴正式开始,这时候,白云观的乐队已经登上了舞台,他们准备用中国传统乐器演奏《茉莉花》;就在表演节目的时候,酒店的服务员就开始上菜了,红酒也醒好了。
因为会议室非常紧张,楚瑞明没有办法,他想出了一个主意,把国贸酒店一楼大厅的咖啡屋和茶座全部包了。蓝天集团招待酒会的业务谈判就放在了国贸酒店一楼,那里蓝天集团公司销售公司的全部工作人员都在那里准备着,随时准备商务谈判。
整个招待酒会进行得非常顺利,一千多人又吃又拿,还有文艺表演,热闹非凡,嘉宾、客户的脸上笑容满面,都是有说有笑的,给人一种轻松欢快的感觉。楚瑞明看在眼里,喜在心头,不过他清楚,关键还是看宴会后有没有订单。
八点半,夏建民他们几个集团领导一人敬了一圈酒,都喝了不少,个个满脸绯红。外交部和国防部的几个领导也是差不多,他们都在替蓝天集团推销,希望能促成有些国家的代表去蓝天集团考察。
让楚瑞明意想不到的事情还是发生了,大使馆来的人基本上在宴会结束后就回去了,不过有些武官也留下来了,他们去了一楼咖啡厅或茶座;但几乎所有的客户都留了下来,他们都去了咖啡厅,一时间整个咖啡厅人声鼎沸,十分热闹。
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