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第四章 提升自我增强内心底气（第2页）

巴尔扎克开始写作了。房间里只听见奋笔疾书的“沙沙”声。他很少停笔，有时累得手指麻木，太阳穴激烈地跳动，他也不肯休息，喝上一杯浓咖啡，振作一下精神，又继续写下去。

早晨8点钟了，巴尔扎克草草吃完早饭，洗个澡，紧接着就处理日常事务。印刷所的人来取墨迹未干的稿子，同时送来几天前的清样，巴尔扎克赶紧修改稿样。稿样上的空白被填满了密密的字迹，正面写不下就写到反面去，反面也挤不下了，就再加上张白纸，直到他觉得对任何一个词都再挑不出毛病时才住手。

修改稿样的工作一直进行到中午12点。整个下午的时间，他用来摘记备忘录和写信，在信上和朋友们探讨艺术上的问题。

吃过晚饭，他要对晚饭以前的一切略作总结，更重要的是，对明天要写的章节进行细致缜密的推敲，这是他写作中一个非常重要的环节，一个必不可少的步骤。晚上8点，他放下了一切工作，按时睡下了。

这普通的一天，只是巴尔扎克几十年间写作生活的一个缩影。从此，我们不难看出一个人要想取得成就，就必须养成珍惜时间的习惯，因为时间是走向成功的保证。

有许多人生活了多年还没弄清时间的价值。其实，我们每个人的时间都是有限的，然而，我们却可以掌握对时间的需求，并更有效地利用我们能够自由支配的时间。

谁掌管着我们能自由支配的时间?通常来说，你的时间是根本不自由的。因为你把自己紧紧束缚在别人的议事日程上，盲目地追随着，繁杂的事务，不管它对你是不是有益处。

为了避免这种现象，你必须管理好你的生活——也就是管理好你的时间。以下是为了使你能更好地管理好你的时间而提出的建议。

（1）合理支配赢得的时间

如果你按本书中所有的建议去做，会省下很多时间。你每天至少可以获得一两个小时的时间另做它用。那么当你拥有这些额外的时间之后，你该怎么运用呢?这是一个很重要的问题，因为如果你不珍惜时间，你的大部分时间也会在不知不觉中浪费掉。

因此，你要把握好自己所节省下来的时间并合理支配。最好制定一个计划来运用这些时间，并分配一定时间用于娱乐方面，去做一些更接近于你个人及职业目标的活动。你只有以相当的毅力才能赢得这些宝贵的时间，所以一定要运用得当。

（2）每天作好计划

没有哪一位足球教练不在赛前向队员细致周密地讲解比赛的安排和战术，而且事先的某些计划也并非一成不变，随着比赛的进行，教练会根据赛情作某些调整。重要的是，开始前一定要作好计划。

你最好为你的每一天和每一周订个计划，否则你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间，也就是说，你完全由别人的行动决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重错误——每天只是在应付问题。

为你的每一天定出一个大概的工作计划与时间表，尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。在星期四或星期五，照着这个办法为下个星期作同样的计划。

请记住，没有任何东西比事前的计划能帮助你把时间更好地集中运用到有效的活动上来。研究结果证实了一个反比定理：当你做一项工作之时，你花在制定计划上的时间越多，做这项工作所用的时间就会越少。不要让一天繁忙的工作把你的计划时间表打乱。

（3）按日程表行事

为了更好地实施你的计划，建议你每天保持两种工作表，而且最好在同一张纸上。这样一目了然，也便于比较。

在纸的一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情，如开会、约会等。在纸的另一边列出你“待做”的事项——把你计划要在一天完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番，排定优先顺序。表上最重要的事项标上特别记号。因此，你要排出一、两段特定的时间来办理。如果时间允许，再按优先顺序尽量做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间，要留有足够的时间来弹性处理突发事项，否则你会因小失大完不成主要工作。

“待做事项表”有一项很大的特点，那就是我们通常根据事情的紧急程度来排定。它包括需要立刻加以注意的事项，其中有些很重要，有些并不重要，但是它有一个缺陷，通常不包括那些重要却不紧急的事项，诸如你要完成但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改进项目。

因此，在列出每天“待做事项表”时，你一定要花一些时间来审阅你的“目标表”，看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到的主要目标，是否与其一致。

在结束每一天工作的时候，你很可能没有做完“待做事项表”中的事项，不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作，这正是时间管制所要求的。

不过这里有一项忠告：如果你把一项工作（它可能并不十分重要）从一天的“待做事项表”上移到另一天的工作表上，且不只是一两次，这表明你可能是在拖延此事。这时你要承认，你是在打马虎眼，不要再拖延下去了，而应立即想出处理办法并着手去做。

你最好在每天下班前几分钟拟定第二天的工作日程表。对于那些成功的高级经理人员来讲，这个方法是他们做有效的时间管理计划时最常用的一个。如果拖到第二天上午再列工作计划表，那就容易做得很草率，因为那时又面临新的一天的工作压力。这种情况下排定的工作表上所列的常常只是紧急事务，而漏掉了重要却不一定是最紧急的事项。

帕金森教授说得不错，纷繁的工作会占满所有的时间。

避免帕金森定律产生作用的办法似乎很明显：为某一工作定出较短的时间，也就是说，不要将工作战线拉得太长，这样你就会很快地把它完成。这就是你为什么要定出每日工作计划的目的所在。没有这样的计划，你对待那些困难或者轻松的工作就会产生惰性，因为没有期限或者由于期限较长，你感觉可以以后再说。如果你只从工作而不是从可用时间上去着想，就会陷入一种过度追求完美的危机之中。你会巨细不分，且又安慰自己已经把某项次要工作做得很完美，这样做的结果只能是主要目标落空了。

每个人从生到死的时间都是差不多的，但是，在相同的时间里，有些人能够做很多事情，效率很高，而另一些人却只能做极少的事情，没有成就。

只有终身学习，才能适应社会发展

人类在发展初期，由于征服自然的能力十分低下，难以逾越地理上的险阻，因此不仅文化交流的范围很小，而且交流的速度也十分缓慢。几乎每一样新的发明，都只能在很小的圈子里传播，甚至有时还常常得而复失，正如马克思所说的那样：“每一种发明在每一个地方都必须重新开始。”所以，在人类漫长的三百万年的历史过程中，竟有99％的时间是原始社会（即旧石器时代）。那时，人类在各自的诞生地生活，活动的地域不广，文化交流发展之慢，是可想而知的。“从旧石器时代的遗址中，我们可以发现，那些有了良好环境的人类是不愿意迁徙辗转的，而愿意定居一地。在过去的一百万年中，只有当天气变化无常、食物短缺、战争的侵袭，人类才不得不离开他们的居住地。”

随着历史的发展，这种情况逐渐有所改观。有人曾作过推算，古代两河流域的文化，是以每年一公里的速度向欧洲推进的。到了铁器时代，人类征服海洋的能力大大增强，在“丝绸之路”之后，又出现了“海上丝绸之路”。此外更有汉代的楼船远航印度洋、明代的郑和七次下西洋、哥伦布发现了美洲新大陆、麦哲伦的船队环球航行等壮举，人类文化交流的速度大为加快。到了蒸汽机时代，人类从海上和陆地将地球完全打通，世界迅速地缩小，人类的文化开始在全世界的范围内得到了空前规模的交流。文化发展到今日，其速度已经到了一日千里的程度。如今的电子信息时代，是人类发展历史上的一次革命，它把人类的文明带到了一个崭新的境界。“随着高科技和现代交通运输的高度发展，再加上空前的人员、物质的大流动，使得世界各民族精神财富的生产、传播、交流、影响的形式、速度、质量、数量都发生了革命性的变化。”

“而在当代，电话、电视、计算机网络、卫星通讯能在极短的时间内把某种信息迅速地传遍全球。正是这种革命性的变化，使得文化开放成为不以人的意志为转移的大趋势。”随着文化，特别是科学技术日新月异的发展，知识更新的周期越来越短，据统计，在18世纪，知识更新的周期为80~90年；在19世纪至20世纪初，知识更新的周期就迅速地缩短为30年；到了近50年，更新的周期又缩短为15年；如今在某些领域，知识更新的周期已经缩短为5~10年了。面对信息网络全球化这种咄咄逼人、飞速发展的形势，任何一个国家和民族都必须加强紧迫感与危机感，因时顺势，大力开展文化交流，及时引进先进的文化，紧紧跟上人类文化进步的步伐。

吉格先生在纽约市卡耐基学院当讲师时，他曾经遇到了一位六十多岁的杰出推销员叫爱德。爱德做的是广告生意，他的年薪有七万五千美元。这笔收入在当时是一笔很大的数目。一天晚上，吉格先生下课后跟他闲聊时，诚恳地问他：“为什么你要参加三位讲师合上的班级，而三位讲师的薪水加起来还没有你的多。”爱德笑着回答说：“吉格，我告诉你一个小故事。

“当我还是小孩子的时候，有一次，我父亲带我到我们的花园去了一趟。父亲可能是邻里中最好的园丁，他喜欢在花园里工作，并且以此为荣。我们走了一趟以后，父亲问我学到了什么？当时我惟一见到的事情就是父亲显然在花园中做了许多工作。这时，他有点不耐烦地说：‘孩子，我一直希望你能观察到，只要蔬菜是绿的，它们就能生长，一旦成熟，它们就开始枯萎。’”

彼得·杜拉克说得好：“知识必须经过不断的改良、挑战与增加，否则，它就会消失。”

我们会花钱去修饰我们的外貌，但有多少人会注意到要花同样的代价去修饰我们的头脑?我们应该定期地读书学习来满足精神的饥渴，不断地为自己充电加油，这样，我们成功的机会就越大。